Flex-Desk | 2 Tage/Woche Geschäftsbedingungen und Konditionen

Stand: Oktober 2022

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

1. ALLGEMEINES

A. Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen der Firma work connect GmbH, Siebstraße 1, 30171 Hannover, Deutschland, (nachfolgend „work connect“) die diese gegenüber ihren Kunden*innen (nachfolgend Nutzer*innen) erbringt. Geschäftsbedingungen der Nutzer*innen, die im Widerspruch zu diesen AGB stehen oder über diese hinausgehen, haben ohne eine ausdrückliche schriftliche Bestätigung durch die work connect keine Geltung.

B. Das Angebot richtet sich an Unternehmer*innen. Unternehmer*in ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

2. LEISTUNGSBESCHREIBUNG

A. Gegenstand der Angebote und Dienstleistungen der work connect GmbH sind die Bereitstellung von Büroarbeitsplätzen sowie Aufbau und Pflege einer kreativen Gemeinschaft an den Standorten work connect #1, direkt am Aegidientorplatz (Siebstr. 1, 30171 Hannover; nachfolgend „wc #1“) und weitere Standorte nach der Codierung wc #Nummer.

B. Die Leistungen umfassen die Nutzung der angemieteten Räume für Bürotätigkeiten, Möblierung, Empfang, Betreuung durch das Community Management und Internetnutzung sowie kostenpflichtige Nutzung der Druckerstationen. Die work connect erbringt darüber hinaus weitere Servicedienstleistungen. Diese sind: Durchführung von Veranstaltungen / gastronomischer Service / Startupförderung / Beratung von Unternehmen und Organisationen, um einige Dienste zu benennen.

C. Je nach gewählter Mitgliedschaft ist die Nutzungsmöglichkeit auf bestimmte Leistungen, Orte, Räume oder Zeiten beschränkt.

D. Folgende Mitgliedschaften werden angeboten:

i. Community

Community-Mitgliedschaft im work connect Netzwerk: Member mit Zugang zu wc #1 und weiteren Standorten täglich im Rahmen der Öffnungszeiten von Montag bis Freitag ab 7 bis 19 Uhr. 

ii. Flex-Desk

Flexibler Arbeitsplatz, Community-Vorteile, Rabatt auf Meetingräume 60%, „Clean Desk“-Policy, 5 Events im Jahr kostenlos

iii. Fix-Desk [Resident]

Fixer Arbeitsplatz, Community-Vorteile,Firmenanschrift mit Postfach, eigener Zugangscode, Zugang auch am Wochenende, Rabatt auf Meetingräume 60%, alle Events im Jahr frei

iv. Day-Pass

Flexibler Arbeitsplatz mit Internetzugang, „Clean Desk“-Policy

v. HomeSpace & TeamSpaces

1er bis 8er Arbeitsplätze, Regale und Schränke, eigenes V/WLAN, Firmenanschrift. Keine „Clean Desk“-Policy.

E. Folgende Extras können optional zu den unter 2.D. genannten Tarifen und Leistungen, vorbehaltlich Verfügbarbeit, gebucht werden: Schließfächer, 24/7 h Zugang, offizieller Firmensitz mit Postfach, Service-Flatrates, Parkplätze, Konferenzräume, Projektraum, Veranstaltungsfläche.

F. Flex-Desk Arbeitsplätze sind ausgestattet mit Schreibtisch und Drehstuhl, Internet (WLAN) sowie Heizung und Strom. Da die work connect für Flex-Desk Mitgliedschaften eine freie Platzwahl zwischen den Standorten gewährt, besteht keine Platzgarantie an einem bestimmten Standort. Die einzelnen Tage der Flex-Desk Mitgliedschaften sind nicht auf halbe Tage oder Stunden aufteilbar. Zudem können in einem Monat nicht genutzte Tage nicht auf den Folgemonat übertragen werden. Die Arbeitsplätze der Flex-Desks müssen am Ende jedes Nutzungstages vom Nutzer komplett geräumt werden („Clean Desk“ Policy).

G. Die Nutzer*innen der Home- & TeamSpaces sind für die Reinigung Ihrer Büros selbst verantwortlich. Dies umfasst die Böden, Inventar, Scheiben außen und innen sowie die Balkone. Es besteht die Möglichkeit, einen Reinigungsservice individuell dazu zu buchen. Die Personenangabe der Home- & TeamSpaces beschreibt die maximale Anzahl inkludierter Vollzeitmitgliedschaften. Nicht genutzte Vollzeitmitgliedschaften verfallen und können nicht auf Folgemonate übertragen werden. Die Vollzeitmitgliedschaften sind nicht auf mehrere (Teilzeit) Personen aufteilbar. Jede weitere Person, die über die definierte Personenanzahl des jeweiligen TeamSpace im TeamSpace arbeitet, muss zusätzlich einen „TeamSpace (Mitarbeiter)“-Tarif abschließen.

H. Die Nutzer*innen haben die Ausstattung vor Beginn des Vertragsverhältnisses ausführlich überprüft und deren Funktionsfähigkeit anerkannt.

I. Die Arbeitsplätze dürfen nur für den bezeichneten Betrieb und den Zweck der Büronutzung verwendet werden. Eine Änderung des Betriebes bedarf der schriftlichen Zustimmung der work connect. Ein Verstoß gegen diese Bestimmungen berechtigen die work connect zur sofortigen fristlosen Kündigung.

J. Inklusivstunden für Meetingräume sind nicht auf folgende Monate oder andere Personen übertragbar. Sie verfallen zum Monatsende.

K. Der Zugang zu den von der work connect GmbH betriebenen Standorten (woco #1 ff.) ist für die Nutzer*innen während der allgemeinen Öffnungszeiten, Mo.–Fr. von 7:00 – 19:00 möglich. An gesetzlichen Feiertagen und zwischen 24.12. und 06.01. jeden Jahres ist Betriebsurlaub und damit sind die Standorte geschlossen und nur für Residents mit 24/7 Zugangsberechtigung nutzbar.

L. Nutzer*innen, die Extras wie 24/7-Zugang, Schließfach und Firmensitz mit Postfach gebucht haben, erhalten einen zu jedem dieser Services gehörenden Schlüssel. Der Verlust des Schlüssels ist unverzüglich per e-mail zu melden. Die Nutzer*innen haben die ihm/ihr überlassenen Schlüssel vor Verlust und Diebstahl zu schützen. Schlüssel dürfen Dritten nicht übergeben oder zugänglich gemacht werden, wenn dies nicht vorher mit dem work connect schriftlich vereinbart ist. Schuldhafter Zahlungsverzug der Nutzer*innen berechtigt den work connect zur Verweigerung des Zutritts bis der Rückstand ausgeglichen ist. Die Nutzer*innen müssen bei Verlust für Ersatz und Sperrung der Schlüssel vollumfänglich aufkommen. Der work connect erhebt hierfür eine einmalige Gebühr von pauschal 50€ netto pro Schlüssel.

M. Die Internetnutzung unterliegt separaten Bedingungen, die hier eingesehen werden können: (https://www.work-connect.eu). Bei Vertragsabschluss werden diese Bedingungen akzeptiert.

3. VERHALTENSREGELN

A. Die Hausordnung regelt vornehmlich das Verhalten der Nutzer*innen. Abweichungen zu den hier genannten Regeln finden Vorrang durch die Hausordnung. Diese kann jederzeit eingesehen werden (https://www.work-connect.eu).

B. Nutzer*inne haben die Büros sowie das darin befindliche Inventar, hierzu zählen insbesondere Mobiliar und technische Einrichtungen, pfleglich zu behandeln. Etwaige Beschädigungen haben die Nutzer*innen dem work connect unverzüglich anzuzeigen. Die Nutzer*innen haften für alle über die vertragsgemäße Abnutzung hinausgehenden Schäden, die durch sie, ihre Erfüllungsgehilfen und Dritte, die auf Veranlassung der Nutzer*innen verursacht werden. Die Nutzer*innen sind verpflichtet, für die Zeit ihres Aufenthalts eine gültige Haftpflichtversicherung vorzuweisen, die für Schäden am Gebäude, an der Einrichtung oder an Menschen aufkommt, welche die Nutzer*innen selbst oder welche auf Veranlassung der Nutzer*innen durch in die Räumlichkeiten gelangte Dritte verschuldet wurden.

C. Im eigenen Interesse haben die Nutzer*innen mitgebrachte Gegenstände, insbesondere Wertsachen, sowie Unterlagen und Daten vor unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Mitgebrachte Gegenstände, Unterlagen oder Daten sind durch die work connect nicht gegen bspw. Feuer, Wasser, Diebstahl, Einbruch oder Vandalismus versichert. Nutzer*innen unterliegen grundsätzlich der Verpflichtung, eigene Daten für die work connect und für Dritte unzugänglich aufzubewahren, zu verschließen, zu verschlüsseln oder im Rahmen der Datenkommunikation über unsere Netze einen VPN (Virtual Private Network) oder ähnlich zu nutzen. Die gemeinsame Nutzung unserer Netzwerkdrucker unterliegt zudem der Prämisse, dass keine vertraulichen Dokumente durch den Nutzer*innen gedruckt werden. Die work connect garantiert keine Verschlüsselung der Druckdaten, so dass es den Nutzer*innen frei steht, einen eigenen Drucker zu installieren und im jeweiligen Tarif hinzuzubuchen. Zudem schützt die work connect die Eingänge und Flure gegen Einbruch und unbefugtes Betreten per Videoüberwachung. Hier sind die Nutzer*innen angehalten, keine Gespräche abzuhalten, die eigene oder Daten Dritter tangieren. Die work connect haftet insoweit nicht für Verlust, Diebstahl und Beschädigung dieser Gegenstände, Unterlagen oder Daten, soweit dies nicht auf ein grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten eines gesetzlichen Vertreters, eines leitenden Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der work connect zurückzuführen ist. Die work connect empfiehlt den Abschluss entsprechender Versicherungen (z.B. Geschäftsinhaltsversicherung/ Elektronikversicherung).

4. VERTRAGSSCHLUSS

A. Mit der online-Bestätigung der gewählten Leistung oder mit dem Mietvertrag in Papierform schließt die/der Nutzer*in verbindlich einen Vertrag ab. Der Vertragsschluss erfolgt online oder durch PDF-Generierung und ist durch die work connect per Emailbestätigung gültig. Offline erfolgt der Vertragsschluss per jeweiliger Unterschrift.

B. Durch den Vertragsabschluss akzeptieren die Nutzer*innen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der work connect. Es besteht die Möglichkeit, diese durch die Nutzer*innen online auf der Internetseite der work connect (https://www.work-connect.eu) bei bzw. vor Vertragsschluss auszudrucken.

C. Es besteht kein Anspruch der Nutzer*innen auf Abschluss eines Vertrages. Es steht der work connect frei, jedes Angebot zum Abschluss eines Vertrages ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

D. Mit Vertragsabschluss sichern die Nutzer*innen zu, dass die angegebenen Daten vollständig und wahrheitsgemäß sind. Die Nutzer*innen verpflichten sich, Änderungen ihrer persönlichen Daten unverzüglich anzuzeigen und online zu hinterlegen.

5. ZAHLUNGSMODALITÄTEN

A. Die Nutzer*innen ermächtigen die work connect zur Einziehung des vereinbarten Entgelts per SEPA Lastschriftmandat oder überweisen direkt per Online-Payment. Die Nutzer*innen können die erteilte Einzugsermächtigung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Einzug der Lastschrift erfolgt bis zum 3. Tag des Monats, spätestens jedoch innerhalb der ersten Woche des Monats. Die Frist für die Vorabankündigung (Pre-Notification) wird auf 1 Tag verkürzt. Der Käufer sichert zu, für die Deckung des Kontos zu sorgen. Kosten, die aufgrund von Nichteinlösung oder Rückbuchung der Lastschrift entstehen, werden den Nutzer*innen pauschal mit einer Bearbeitungsgebühr von 30€ netto in Rechnung gestellt, solange die Nichteinlösung oder die Rückbuchung nicht durch die work connect verursacht wurde.

B. Strom- und Heizkosten der TeamSpaces sind in der Monatskaltmiete im üblichen Umfang (⦰-Verbrauch für Büros in Deutschland liegt derzeit bei 54 kWh Strom und 102 kWh Heizung pro m² pro Jahr) für die maximale Anzahl an Arbeitsplätzen enthalten. Wird der Wert durch Verwendung eigener Gerätschaften deutlich überschritten (z. B. durch eigene Server, Heizlüfter), behält sich work connect die Nachberechnung der erhöhten Strom- bzw. Heiz-Kosten über dem Durchschnitt vor. Zum Zwecke der Messung wird der work connect ermöglicht, je TeamSpace smarte Messgeräte zu nutzen. Sollte der Verbrauch deutlich abweichen, behält sich work connect vor, dem/den Nutzer*innen eine Abrechnung jährlich zum 30.04. oder bei Auszug zu stellen. Sollten unerwartete externe Effekte auftreten, die Einfluss auf die Preisgestaltung der Nebenkosten haben, behält sich die work connect vor, vorübergehende Sonderzahlungen anzusetzen.

C. Für Home- & TeamSpaces ist eine Kaution in Höhe von drei Monatskaltmieten bei Vertragsbeginn zu zahlen. Die Kaution wird nach Prüfung und Abzug etwaiger Ansprüche spätestens 12 Wochen nach Vertragsende auf das Nutzerkonto zurücküberwiesen.

D. Die Rechnungsstellung erfolgt online im Onlinetool und ggf. via eMail.

6. DATENSCHUTZ

A. Die work connect wird die Vorschriften über den Datenschutz nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den weiteren gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz beachten.

B. Die Nutzer*innen erklären ihr Einverständnis damit, dass ihre für die Vertragsdurchführung notwendigen persönlichen Daten auf Datenträgern gespeichert werden dürfen.

C. Den Nutzer*innen steht das Recht zu, ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die work connect verpflichtet sich in diesem Fall zur sofortigen Löschung der persönlichen Daten des/der Nutzer*in (vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmeregelungen).

7. KÜNDIGUNGEN UND BEENDIGUNG DES MIETVERHÄLTNISSES

A. Beide Parteien können das Vertragsverhältnis zur vertraglich vorgesehenen Frist ohne Angabe von Gründen kündigen. Das Recht zur vorzeitigen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten und für alle Fälle unberührt. Alle Kündigungen bedürfen der Schriftform. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Monatsende für Flex-Coworking Nutzer*innen. Für Fix-Desk Nutzer*innen beträgt die Kündigungsfrist vier Wochen zum Monatsende. Für TeamSpaces Nutzer*innen beträgt die Kündigungsfrist drei Monate zum Monatsende.

B. Die work connect kann das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn ein Grund zur außerordentlichen Kündigung vorliegt. Dieser liegt vor, wenn der/die Nutzer*in mit ihren Zahlungsverpflichtungen zweimalig in Verzug gerät, ihre vertraglichen Pflichten in sonstiger Weise schuldhaft verletzt oder den Hausfrieden so nachhaltig stört, dass eine Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht zumutbar ist. Ferner, wenn die Grundlage für das Nutzungsverhältnis mit den Nutzer*innen wegfällt (Beendigung des Hauptmietverhältnisses).

C. Die Vielzahl und die Besonderheit der Nutzung der Standorte woco #1 und weiterer erfordert ein erhebliches Maß von wechselseitiger Rücksichtnahme und Toleranz der unterschiedlichen Nutzer*innen. Sollte es durch einzelne oder mehrere Nutzer*innen zu nachhaltigen Störungen (z.B. Lärm, Geruch, Smog usw.) kommen, so kann die work connect dies abmahnen und zur Beseitigung aufzufordern. Sollte eine solche Störung durch den/die Nutzer*in nicht abgestellt werden, so kann das entsprechende Vertragsverhältnis auch außerordentlich gekündigt werden.

D. Endet das Vertragsverhältnis durch außerordentliche Kündigung, so haftet der/die Nutzer*in bis zum Ablauf der vereinbarten Laufzeit für den Ausfall der durch das Leerstehen der Räume entstehenden Kosten bzw. Verluste.

E. Nach Vertragsende ist der/die Nutzer*in verpflichtet, die genutzten TeamSpaces / Fix-Desks besenrein und vermietbar zu übergeben. Sämtliche von ihr eingebrachten Gegenstände sind zu entfernen und der bei Übergabe vorgefundene Zustand ist wiederherzustellen. Notwendige Schönheitsreparaturen sind durch den/die Nutzer*in auf eigene Kosten durchzuführen oder zu beauftragen. Geschieht dies nicht bzw. nur unzulänglich, so behält sich die work connect vor, den Nutzern*innen Pauschalen wie folgt in Rechnung zu stellen: Pauschale für 1er/2er TeamSpace: 250€ netto / 3er/4er TeamSpace: 350€ netto / 5er/6er/7er TeamSpace 450€.

Sichtbare Beschädigungen an Böden, Wänden oder Inventar, die über das übliche Maß von Schönheitsreparaturen hinausgehen (Umbaumaßnahmen, Löcher etc.), wird die work connect auf Kosten des/der Nutzers*in zzgl. einer Bearbeitungspauschale von 15% der für die Beseitigung entstehenden Kosten berechnen. Die Nutzer*innen haben die entsprechende Rechnung innerhalb von 15 Tagen nach Übersendung durch die work connect zu begleichen.

F. Der/die Nutzer*in hat sämtliche, auch die von ihr selbst beschafften Schlüssel und Chipkarten an die work connect bis spätestens zum letzten Tag der Vertragslaufzeit bzw. bei Vertragsänderung zurückzugeben. Kommt der/die Nutzer*in dieser Verpflichtung nicht oder nicht rechtzeitig nach, so wird die work connect dem/der Nutzer*in den Austausch der betroffenen Schlösser und die Deaktivierung der Chipkarten zzgl. einer Bearbeitungspauschale von 50€ pro Schlüssel/ Chipkarte in Rechnung stellen.

G. Gibt der/die Nutzer*in den Arbeitsplatz nicht bei Vertragsende heraus, haftet sie gegenüber der work connect für alle Schäden, die durch die verspätete Rückgabe bedingt sind, auch, wenn diese über die Höhe des Nutzungsausfallentgelts hinausgehen.

8. VERTRAGSDURCHFÜHRUNG

A. Die work connect darf Ausbesserungen, Instandsetzungen und bauliche Veränderungen, die zur Erhaltung und zum Ausbau des Gebäudes oder des Arbeitsplatzes oder zur Abwendung von Gefahren oder zur Beseitigung von Schäden zweckmäßig sind, nach angemessener Fristsetzung, in Absprache mit den Nutzer*innen, vornehmen. Bei Gefahr im Verzug bedarf es keiner Zustimmung des Nutzers und keiner Fristsetzung. Der/die Nutzer*in ist verpflichtet, ihren Arbeitsplatz für diesen Fall zugänglich zu halten. Aufgrund von zweckmäßigen Arbeiten darf der/die Nutzer*in das Nutzungsentgelt nicht mindern. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

B. Die work connect stellt den Nutzer*innen Einrichtung und technische Gegenstände (z.B. Flatscreens, Projektoren) sowie sonstige Einrichtungsgegenstände in einem einwandfreien Zustand zur Verfügung. Mit den technischen Gegenständen und den sonstigen Einrichtungsgegenständen ist sorgfältig umzugehen. Jede missbräuchliche Nutzung ist untersagt. Jede Beschädigung wird dem/der dafür verantwortlichen Nutzer*in berechnet.

C. Beim Betrieb der wc #1 kann die work connect auf keine eigenen Erfahrungen zurückgreifen, sodass dieses Vorhaben mit einer Reihe von Risiken behaftet ist. Der/die Nutzer*in weiß, dass der Copworking-Bereich nicht klimatisiert werden kann. Die Büroflächen können zudem nur über die Fenster und Türe belüftet werden. Der/die Nutzer*in erkennt an, dass diese Faktoren keine Grundlage einer Sonderkündigung oder Beitragsminderung sein können.

D. Der/die Nutzer*in von Home- & TeamSpaces hinterlegt einen Schlüssel bei der work connect und gestattet dieser den ausdrücklichen Zugang zu den Räumlichkeiten für Notfälle, Reinigungs-, Renovierungs- und Umbaumaßnahmen (siehe auch https://www.work-connect.eu).

E. Öffentlich zugängliche Bereiche, wie z. B. die Coworking-Areale, die Lounge, die Küche, die Dachterrasse und / oder der Konferenzraum werden durch die work connect oder den/die Nutzer*in für Veranstaltungen gebucht und im Onlinekalender hinterlegt (https://bit.ly/2vevV9p). In dieser Zeit kann auf Wunsch ein adäquater Ersatzarbeitsplatz durch die work connect gestellt werden, falls vorhanden.

9. GEWÄHRLEISTUNG UND HAFTUNG

A. Der/die Nutzer*in hat die Arbeitsplätze vor Vertragsschluss eingehend besichtigt. Sie hat zur Kenntnis genommen, dass sich die Arbeitsplätze in einem Großraumbüro befinden und die angemieteten Arbeitsplätze nicht separat verschließbar sind (Ausnahme: die Home- & TeamSpaces). Sie verzichtet wegen des ihr bekannten Zustands auf etwaige Ansprüche gemäß §§ 536, 536 a BGB. Minderungsansprüche bestehen insoweit nicht. Der/die Nutzer*in erkennt an, dass sich der jeweils von ihr genutzte Arbeitsplatz einschließlich sämtlicher Einrichtungsgegenstände vor Nutzungsbeginn in vertragsgemäßen Zustand befindet.

B. In allen Fällen, in denen die work connect im geschäftlichen Verkehr aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Anspruchsgrundlagen zum Schadens- oder Aufwendungsersatz verpflichtet ist, haftet die work connect nur, soweit ihr, ihren leitenden Angestellten oder Erfüllungsgehilfen Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, oder eine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit zur Last fällt. Hiervon unberührt bleibt die Haftung für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung ist jedoch insofern auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für Folgeschäden, insbesondere auf entgangenen Gewinn oder Ersatz von Schäden Dritter, wird ausgeschlossen, es sei denn, der work connect fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.

C. Die work connect übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter in Bezug auf Arbeiten der Nutzer sowie die Übermittlung von Daten und Datenträgern durch den/die Nutzer*in. Der/die Nutzer*in ist dafür verantwortlich, dass alle wettbewerbsrechtlichen, urheberrechtlichen, markenrechtlichen, datenrechtlichen oder sonstige Rechtsverstöße im Rahmen der Vertragsbeziehung zur work connect unterbleiben. Sofern die work connect von derartigen Rechtsverstößen Kenntnis erhält, hat sie das Recht, das Vertragsverhältnis unverzüglich zu kündigen. Im Falle eines Rechtsverstoßes hält der Nutzer die work connect von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. Der Nutzer ersetzt der work connect die Kosten der Rechtsverfolgung in der Höhe der gesetzlichen Anwaltsgebühren für den Fall, dass die work connect von Dritten infolge einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen wird.

10. VORSTEUERABZUG

A. Der/die Nutzer*in ist verpflichtet, die Spaces ausschließlich für Umsätze zu verwenden, die den Vorsteuerabzug nicht ausschließen. Änderungen in der Art ihrer Tätigkeit, die umsatzsteuerlich relevant sind, bedürfen in jedem Fall der vorherigen schriftlichen Zustimmung der work connect. Die work connect kann ihre Zustimmung davon abhängig machen, dass sich der/die Nutzer*in verpflichtet, work connect jeden durch den Verlust des Vorsteuerabzuges entstehenden Schaden zu ersetzen. Auf entsprechende Anforderung der work connect und/oder der Finanzverwaltung wird der/die Nutzer*in die entsprechenden Nachweise erbringen. Sollte der Anteil der Ausschlussumsätze jetzt oder in Zukunft 5% überschreiten und insofern die Umsatzsteueroption entfallen, verpflichtet sich der/die Nutzer*in, ab diesem Zeitpunkt die dann gültige Bruttoservicegrundgebühr ohne Ausweisung einer Umsatzsteuer zu zahlen.

11. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

A. Die work connect behält es sich vor, diese AGB jederzeit ohne Nennung von Gründen zu ändern, es sei denn, dies ist für den/die Nutzer*in nicht zumutbar. Die work connect wird die Nutzer*innen über Änderungen der AGB rechtzeitig benachrichtigen. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 2 Wochen nach Benachrichtigung, so gelten die geänderten AGB als von den Nutzer*innen angenommen.

B. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

C. Der Gerichtsstand ist der Sitz der work connect GmbH, Hannover, Niedersachsen.

D. Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein, oder ihre Rechtswirksamkeit später verlieren, so soll hierdurch die Gültigkeit der Geschäftsbedingungen im Übrigen nicht berührt werden. Für diesen Fall verpflichten sich die Parteien, an Stelle der unwirksamen Regelung eine wirksame Regelung zu vereinbaren, die, soweit rechtlich möglich, den in diesen Geschäftsbedingungen zum Ausdruck gekommenen Interessen der Parteien am nächsten kommt. Das gleiche gilt für den Fall, dass eventuelle Ergänzungen notwendig werden.

Stand: Januar 2022

PREISMODELL

1. ART DER MITGLIEDSCHAFT

A. Day-Pass 32,- € / Tag

i. Flexibler Arbeitsplatz mit Internetzugang, Strom etc.,

„Clean Desk“-Policy

B. Member (Community) 12,- € / Monat

i. Member mit Zugang von Mo. - Fr. zwischen 7 - 19 Uhr zur

connect-Community, Aufenthalt im Loungebereich,

5 Events im Jahr kostenlos

C. Member (Flex-Desk | Student) 88,- € / Monat

i. Flexibler Arbeitsplatz mit Internetzugang, Community-Vorteile,

eigener Zugangscode, „Clean Desk“-Policy,

5 Events im Jahr kostenlos

D. Member (Flex-Desk) 144,- € / Monat

i. Flexibler Arbeitsplatz mit Internetzugang, Community-Vorteile,

eigener Zugangscode, „Clean Desk“-Policy,

5 Events im Jahr kostenlos

E. Member (Resident) 240,- € / Monat

Fixer Arbeitsplatz mit Gigabit-Internet, Community-Vorteile,

eigener Zugangscode, 24/7 Zugang (Werktage), Gemeinschaftsküche,

Gemeinschaftskeller, Dachterrasse, Rabatt auf Meetingräume 60%,

alle Events im Jahr frei

2. BÜRORÄUME

A. Teamspace (1er) 484,- € / Monat

i. 1 Mitarbeiter inklusive, maximal 1 im Office, Regale und Schränke,

eigenes VLAN, Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftskeller,

Dachterrasse, Stauräume

B. Teamspace (2er) 572,- € / Monat

i. 1 Mitarbeiter inklusive, maximal 2 im Office, Regale und Schränke,

eigenes VLAN, Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftskeller,

Dachterrasse, Stauräume

C. Teamspace (3er) 660,- € / Monat

i. 1 Mitarbeiter inklusive, maximal 3 im Office, Regale und Schränke,

eigenes VLAN, Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftskeller,

Dachterrasse, Stauräume

D. Teamspace (4er) 748,- € / Monat

i. 1 Mitarbeiter inklusive, maximal 4 im Office, Regale und Schränke,

eigenes VLAN, Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftskeller,

Dachterrasse, Stauräume

E. Teamspace (5er) 836,- € / Monat

i. 1 Mitarbeiter inklusive, maximal 6 im Office, Regale und Schränke,

eigenes VLAN, Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftskeller,

Dachterrasse, Stauräume

F. Teamspace (6er) 924,- € / Monat

i. 1 Mitarbeiter inklusive, maximal 6 im Office, Regale und Schränke,

eigenes VLAN, Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftskeller,

Dachterrasse, Stauräume

G. Teamspace (7er) 1012,- € / Monat

i. 1 Mitarbeiter inklusive, maximal 7 im Office, Regale und Schränke,

eigenes VLAN, Gemeinschaftsküche, Gemeinschaftskeller,

Dachterrasse, Stauräume

H. Teamspace (Mitarbeiter) 44,- € / Monat

i. Für Mitarbeiter (>/= 2) in bestehenden Teamspace-Tarifen zu wählen.

Bietet Incentives für Mitarbeiter. Abrechnung über Firma oder Mitarbeiter.

I. Virtual Office 64,- € / Monat

i. Mailbox / Firmensitz, Postannahme, -fach und –verteilung

3. RESSOURCEN

A. Kleiner Konferenzraum (für Mitglieder, angebundene Firmen) 12,- € / Std.

B. Großer Konferenzraum (für Mitglieder, angebundene Firmen) 16,- € / Std.

C. Konferenzraum (für externe Kunden) 48,- € / Std.

D. Konferenz-Abo 64,- € / Monat

i. Gilt je nach Verfügbarkeit des Konferenzbereichs,

Einzelbuchungen haben Vorrang nach folgendem Schema:

Extern — Intern — Flatrate; Vorlauf: je 2 Werktage

4. NAHRUNG

A. Lautes Wasser kostenlos

B. Getränke siehe Preisliste

i. Gekühlte Getränke aus dem Kühlschrank im Loungebereich

C. Heißgetränke (Kaffee-, Tee-, Kakao | einzeln) siehe Automat

D. Heißgetränke-Flat (Residents) je 24,- € / Monat

i. Unbegrenzter Genuss für ein Mitglied der Community.

Keine Weitergabe an Dritte. Die Chips sind je Mitglied codiert und

werden bei Bedarf revolvierend aufgeladen.

E. Heißgetränke-Flat inkl. externe Kunden (Teamspace) ab 24,- € / Monat

i. Erlaubnis zur Einladung von Kunden, gültig je Teamspace.

F. Kaltgetränke-Flat (Residents) je 24,- € / Monat

i. Unbegrenzter Genuss für ein Mitglied der Community.

Keine Weitergabe an Dritte.

G. Drucker-Flat je 16,- € / Monat

H. Snacks, Kekse siehe Preisliste

i. Schokoriegel und Kekse für Konferenzen werden in den Snackboxen

aufbewahrt und sind gegen Entgelt in die jeweilige Barkasse zu entnehmen.

I. Snacks-Flat für 1 Mitarbeiter & externe Kunden 24,- € / Monat

J. Gefriergut (z. B. Pizzen) siehe Preisliste

i. Die Nahrungsmittel werden in der Gefriertruhe im Kellerraum

untergebracht. Bei Entnahme bitte Entgelt in die jeweilige Barkasse.

5. PAKETE

A. All-Flat 128,- / Monat

i. Heiß- & Kaltgetränke-Flat, Drucker-Flat, Konferenzraum-Flat, Putzservice

6. ZUSÄTZLICHE SERVICES

A. Schließfach 4,- € / Monat

B. Kellerplatz (1m²) 8,- € / Monat

C. Reinigung / Raumpflege 24,- € / Monat

D. Eigene Kleingeräte | max. 2 (z. B. Kaffeemaschine, Router) 8,- € / Monat

E. Eigene Großgeräte | max. 2 (z. B. Klimagerät, Drucker) 16,- € / Monat

F. Stellplatz PKW 120,- € / Monat

i. Je Verfügbarkeit; je 2 Parkplätze sind hintereinander.

G. Peripherie | 32“ Monitor oder Usb C-Hub, Maus & Tastatur ab 4,- € / Monat

7. EXTRAS

A. Gigabit Internet kostenlos

B. Strom & Heizung

i. Flex-Desk, Resident, Day-Pass kostenlos

ii. Teamspaces kostenlos

C. Sanitäranlagen kostenlos

D. Lounge- / Empfangsbereich kostenlos

E. Souterrain-Bereich kostenlos

F. Küchenzeile inkl. Geräte kostenlos

G. Firmenbeschilderung am Eingang (ab Residents) kostenlos

H. Briefkasten & Postannahme (ab Residents) kostenlos

I. Gemeinschaftskeller und Stauräume (ab Residents) kostenlos

J. Eventbereich (ab Residents) buchbar

K. Rundfunkgebühren (ab Residents) ermäßigt

8. KOOPERATIONEN

A. Werbung auf Displays (UG, EG, OG) 40,- € / Monat

B. Sponsorentafel im Loungebereich 32,- € / Monat

C. Testimonial auf der Webseite 16,- € / Monat

D. Werbe-Flyer auslegen 24,- € / Monat

E. Feiern oder andere Veranstaltungen 12,- € / Person

i. In den Bereichen Souterrain (UG), Lounge (EG),

Dachterrasse, Coworking, Konfi (OG) möglich

Anmerkung:

Sämtliche genannten Preise sind freibleibend, in Euro und exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 % (netto-Preise).

Cobot Geschäftsbedingungen und Konditionen

Cobot ist die Web-Plattform, über die work connect #4 | Space & Community diese Website bereitstellt.

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